¿Puede un empleador preguntar por qué está enfermo en California? 2024

"¿Puede un empleador preguntar por qué estás enfermo en California?" es una pregunta que muchos empleados y empleadores por igual pueden encontrarse preguntando. Es importante entender qué límites existen en la relación empleado-empleador, especialmente cuando se trata de la salud de un empleado. Cualquiera que viva o trabaje en California opera bajo algunas de las leyes laborales y de privacidad más completas del país. Tomarse el tiempo necesario para comprenderlas puede ser de gran ayuda. En abogado laboral en Los Angeles, CA puede guiarle a través de estos límites legales y proteger sus derechos de privacidad.

Conocer los derechos de privacidad de los empleados

El estado de California se toma muy en serio la privacidad de los empleados. Según su legislación laboral, los empleados tienen derecho a una expectativa razonable de privacidad. Esto es especialmente cierto en lo que respecta a su información médica. Aunque un empresario puede preguntar sobre la capacidad física y mental de un empleado para desempeñar determinadas funciones laborales, debe tener cuidado de no pedir demasiada información sobre su historial médico o la naturaleza de una discapacidad.

¿Cuándo puede el empresario preguntarle por su enfermedad?

Los empresarios de California pueden hacer algunas preguntas cuando un empleado se declara enfermo, pero hay algunas limitaciones que deben cumplir. Preguntas como si un empleado es capaz de trabajar o cuando se espera que sea lo suficientemente saludable como para volver al trabajo son perfectamente aceptables. Sin embargo, el empresario no puede hacer preguntas directas sobre los detalles de la enfermedad.

La única excepción a esta regla es si se requieren detalles médicos específicos para ayudar a garantizar que cumple con los programas de apoyo gubernamentales, tales como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades o Ley de Licencias Médicas y Familiares (FMLA). Esto se debe a que los beneficios de un programa como FMLA no pueden ser emitidos a menos que sean capaces de verificar que el empleado califica. Sin embargo, estos detalles quedarán entre el empleado y la FMLA, que también tiene limitaciones en cuanto a lo que puede preguntar.

Preguntas que los empresarios deben evitar hacer

Empresarios en California deben tener mucho cuidado al hacer preguntas concretas sobre el diagnóstico de un empleado o la naturaleza de su enfermedad. Dependiendo de cómo se formule la pregunta, podría violar la ley de protección de la intimidad o suponer una discriminación.

Estas son algunas de las principales preguntas que un empresario debe evitar hacer:

1. ¿Cuál es su diagnóstico?

Un empresario nunca debe preguntar directamente qué diagnóstico concreto tiene un empleado. Todos los trabajadores tienen derecho a mantener la confidencialidad de su estado de salud si así lo desean. Más bien, el empresario debe preguntarle si su historial médico reciente le impide realizar las tareas laborales que solía hacer antes de la enfermedad.

2. ¿Cómo enfermaste?

No es apropiado indagar sobre cómo enfermó un empleado. No sólo es intrusivo, sino también irrelevante para las necesidades del empresario. Hacer esta pregunta puede resultar muy incómodo. Esto es especialmente cierto cuando un empleado sufre un problema delicado o atraviesa una crisis de salud mental.

3. ¿Qué medicamentos está tomando?

Tampoco está permitido preguntar a un empleado qué medicación está tomando para tratar su enfermedad. Aunque pueda parecer una pregunta menos intrusiva, puede proporcionar información adicional sobre los problemas de salud que padece la persona. El mero hecho de tener la información sobre la medicación también puede llevar a alguien a pensar que padece la enfermedad A cuando en realidad se trata de la enfermedad B o C. Esto puede dar lugar a casos de discriminación o prejuicios.

4. ¿Por qué no llamaste antes?

Es importante que un empresario sepa cuándo sus empleados están disponibles para trabajar, pero presionar a un empleado sobre el momento de su solicitud para faltar al trabajo puede ser inapropiado. Parece acusatorio y no es productivo para ninguna de las partes. Más bien, el empresario debe centrarse en cuándo espera el empleado poder volver al trabajo.

Preguntas frecuentes sobre los derechos de privacidad de los empleados de California

¿Puede un empleador preguntarle por qué está llamando a la enfermedad en California?

Aunque los empresarios pueden preguntar por qué sus empleados llaman para decir que están enfermos, están limitados en cuanto a la información que piden. Lo más adecuado es preguntarles si no pueden trabajar y cuándo esperan volver. Hay que centrar la conversación en la disponibilidad en lugar de intentar comprender mejor su estado de salud. Se espera que los empresarios respeten la privacidad médica en lo que respecta a la legislación federal y estatal de California.

¿Tengo que informar a mi empresa de por qué estoy de baja?

Por lo general, no es necesario que explique a su empresa por qué necesita una baja por enfermedad. Aunque puede revelar todo aquello con lo que se sienta cómodo, no pueden presionarle para que detalle sus problemas médicos. Sin embargo, si su enfermedad es lo suficientemente grave como para acogerse a la FMLA, tendrá que presentar determinados documentos médicos. Aunque estos documentos contendrán más información de la que su empleador podría pedirle, siguen siendo limitados en detalles.

¿Es una infracción de la HIPAA que un empresario le pregunte por qué está enfermo?

Preguntar por qué un empleado está enfermo no es una infracción específica de la HIPAA. Estas normas se aplican a los proveedores de atención sanitaria y a las aseguradoras, no a los empresarios. Por eso existen ciertas leyes de privacidad en California. Ayudan a proporcionar privacidad adicional mediante el diseño de normas específicas para la relación empleador-empleado. Los empleadores deben encontrar un equilibrio entre el funcionamiento de su negocio y la gestión de su personal, respetando al mismo tiempo su privacidad cuando se necesita tiempo por enfermedad.

¿Puede mi empresa exigir un certificado médico si estoy enfermo?

Sí, los empresarios de California pueden solicitar notas del médico para verificar su enfermedad. Esto es especialmente cierto cuando un empleado ha estado tomando muchos días de enfermedad. Sin embargo, la nota no tiene que dar detalles específicos sobre su condición. Basta con que verifique que un profesional sanitario le aconseja no trabajar mientras se recupera. Los empresarios deben tener cuidado de no pedir un justificante médico sólo a algunas personas para evitar acusaciones de discriminación.

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Es importante dedicar tiempo a aprender más sobre sus derechos con respecto a la licencia por enfermedad y la privacidad en California. Si usted está preocupado por las preguntas que su empleador ha estado haciendo recientemente acerca de su condición médica, Canlas Law Group está aquí para ayudar. Póngase en contacto con nosotros para que podamos saber más sobre lo que está pasando y qué medidas legales creemos necesarias para rectificar la situación.

Recursos sobre el derecho a la intimidad de los empleados de California:

• Ley de Última Nómina de California
• Indemnización laboral para trabajadores temporales en California
• ¿Quién puede ser excluido de la indemnización de los trabajadores en California?
• ¿Qué pasa si me despiden, mientras que en la Compensación a los Trabajadores en California?